Policy Management Module

ระบบบริหารจัดการ

กำหนดเงื่อนไขและรูปแบบ (Parameter) พื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับระบบ

  • path สำหรับจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ที่ใช้งานร่วมกับ Catalog และ OPAC
  • parameters ที่เกี่ยวข้องกับระบบเครือข่ายของห้องสมุดได้แก่port, firewall, proxy server, mail server และ file server

  รายงาน สั่งพิมพ์รายละเอียดการแก้ไข parameters เปรียบเทียบระหว่าง parameters เดิมและที่เปลี่ยนแปลงใหม่ สามารถกำหนดรูปแบบและตารางเวลาการสำรองข้อมูลได้จากหน้าจอ Policy และ Web Utility โดยเลือกรูปแบบของสื่อในการสำรองข้อมูล เช่น DVD-Rom, Flash Drive, เทปแม่เหล็ก หรือ External storage. แจ้งเตือนในกรณีที่ ไม่ได้สำรองข้อมูลตามกำหนด ในรูปแบบของรายงานและemail มีฟังก์ชันการ transfer ข้อมูลที่สำรอง ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ที่กำหนด ในกรณีที่ต้องการใช้วิธี Computer backup กำหนดสิทธิผู้ใช้ระบบ ได้ทั้งแบบรายสมาชิก และรายกลุ่มผู้ใช้ สามารถกำหนดสิทธิในการทำงานย่อย ของแต่ละฟังก์ชันได้.

สามารถตั้งค่าแสดงหรือไม่แสดงภาพสมาชิกในหน้าจอยืมคืน หน้าจอการให้บริการอื่นที่มีรายละเอียดของระเบียนสมาชิก ตั้งค่า default ของการพิมพ์ใบสำคัญรับเงิน ครั้งละกี่สำเนา จัดเก็บหรือไม่เก็บข้อมูลการให้บริการล่าสุดแก่สมาชิกบนหน้าจอยืมคืน ในลักษณะของ temporary record

กำหนดงบประมาณจัดซื้อจัดหาแยกตามสาขาของห้องสมุด สร้างระเบียนผู้อนุมัติและกรรมการตรวจรับสั่งซื้อแต่ละงบประมาณจากฐานข้อมูล โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใหม่ มีการกำหนดประเภททรัพยากรสารสนเทศที่อนุญาตให้มีการเสนอซื้อผ่านเว็บไซต์ ทรัพยากรประเภทใดอนุญาตให้เสนอซื้อหรือไม่อนุญาต และสามารถกำหนดสิทธิผู้เสนอซื้อทรัพยากรสารสนเทศตามตำแหน่งงานได้ สามารถกำหนดนโยบายกรณีการสั่งซื้อทรัพยากรฉบับซ้ำ โดยระบุเงื่อนไขได้ กำหนดวงเงินและยอดเงินที่อนุญาตให้มีการจัดซื้อ กรณีที่ต้องจัดซื้อด้วยเงินสดแบบเร่งด่วน