Cataloging Module

ระบบลงรายการทรัพยากร

ฟังก์ชั่น Ctlr + hotkey เรียกดูแก้ไขข้อมูลรายการใน tag เดียวกันโดยไม่ต้องเปิดหน้าจอทำรายการขึ้นใหม่ สามารถตรวจสอบข้อมูลใน Tag ที่มีการทำ Index ว่ามีข้อมูลซ้ำซ้อนหรือใกล้เคียงกันหรือไม่ เลือกข้อมูลที่มีอยู่ออกมาใช้ได้โดยไม่ต้องเปิดหน้าจอทำรายการขึ้นมาใหม่

เชื่อมโยง digital files ปกหนังสือ,บทคัดย่อหรือสาระสังเขปกับฐานข้อมูลหรือเว็บไซต์ของสำนักพิมพ์ ,การทำรายการ ให้แสดงผลบนหน้าจอ Web OPAC อีกทั้งยังสามารถเชื่อมโยง URL ของทรัพยากรสารสนเทศและตรวจสอบได้ว่า URL ดังกล่าวยังสามารถ Access ได้หรือไม่ โดยไม่ต้องตรวจสอบผ่านเว็บบราวเซอร์ เรียกดูระเบียน (view record) บนหน้าจอ Web OPAC ในขณะที่ทำการ create หรือ edit ระเบียนได้แม้ยังไม่มีการบันทึกระเบียนลงในฐานข้อมูล/การทำรายการต้องเชื่อมต่อกับการใช้ Master files และ Lookup files ของAuthority control เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำรายการ

ฟังก์ชั่น replace subfield code ในกรณี copy catalog โดยไม่ต้องแก้ไข original subfield code ทุกครั้งที่ทำ copy catalog และสามารถเลือกรายการ tag ที่จะไม่คัดลอกได้ (ignore tag) ,สามารถทำ Rapid update รายการทรัพยากร (item) ของเขตข้อมูลต่างๆ ที่จำเป็นเช่น collection, location และ status เป็นต้น ในการทำ Global change สามารถ preview ผลลัพธ์เปรียบเทียบระหว่างข้อมูลเก่า และข้อมูลใหม่

Add items สามารถเลือก Call number หลักสำหรับ Item ได้ในกรณีที่มีหลาย call number หากไม่มีการเลือก Call number หลักระบบจะเลือก Main call number ที่ระบุไว้ใน Policy management module มีการกำหนดตารางหมวดหมู่ต่าง ๆ เพื่อออกรายงานสถิติ

การพิมพ์ Barcode และ Spine Label สามารถเลือกและระบุรูปแบบการพิมพ์และขนาด ได้

การสืบค้น กรณีที่เป็น bib ID และ item IDสามารถสืบค้นได้ด้วยการระบุลำดับที่ของระเบียน สามารถกำหนดการละเว้นคำหรือเครื่องหมาย ในการสืบค้นชื่อเรื่องในเขตข้อมูลอื่นนอกเหนือจากเขตข้อมูล 245 เช่น เขตข้อมูล 246 ให้โปรแกรมละเว้นคำ a, an, the เว้นวรรคหรือจุด หน้าชื่อเรื่องก่อนเริ่มทำการสืบค้น