Authority Control Module
ระบบควบคุมรายการหลักฐาน
- ระบบการจัดการ Authority files และ Lookup files เพื่อควบคุมความถูกต้องของข้อมูล และเข้าถึงส่วนการจัดการได้เฉพาะผู้ได้รับสิทธิเท่านั้น
- Authority files ประกอบด้วย Author, Subject และ Series
- Lookup files ประกอบด้วย Place of publication, Item Status, Collection, Language, Frequency ,Publisher, Vendor, Author, Subject และ Location และ Icon เพื่อการแสดงผลบนหน้าจอ Web OPAC
- การจัดการ Authority record นั้น ระบบต้องสามารถค้นหา และแสดงรายการระเบียนควบคุมรายการตามช่วงของหมายเลขระเบียนที่กำหนด รายการชื่อผู้แต่งที่ตรวจสอบได้แก่ 100, 110, 111, 700, 710, 711 รายการหัวเรื่องที่ตรวจสอบได้แก่ 600, 610, 611, 630,650,651 ชื่อชุด (Series) ต้องมีฟังก์ชั่นตรวจสอบ ได้แก่ 800, 810, 811 และ 830
- ตรวจสอบความผิดพลาด รายการหัวเรื่องและผู้แต่ง แสดงรายละเอียดของรายการที่ผิดพลาดได้ เช่น รายการที่ไม่มีการลงรายละเอียดลงในเขตข้อมูลหลัก ไม่มีการลงรายละเอียดในเขตข้อมูลย่อยที่สัมพันธ์กัน
- มีโปรแกรมในการตรวจสอบรายการหลักฐานทั้งหมดในฐานข้อมูล ที่สามารถแสดงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นทั้งหมด และข้อเสนอแนะในการแก้ไขการทำรายการมีฟังก์ชั่นจัดการระเบียนควบคุมรายการโดยใช้ Worksheet โดยระบบสามารถแสดงรายการระเบียนบรรณานุกรมและดรรชนีบทความทั้งหมด ที่ถูกควบคุมหรือเชื่อมโยงโดยระเบียนดังกล่าว
- แจ้งผลการเปลี่ยนแปลง หรือผลที่เกิดขึ้น หากมีการการแก้ไขระเบียน Authority โดยระบบต้องตรวจสอบและแสดงระเบียนเกิดผลกระทบโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการแก้ไขระเบียน Authority
- ระบบต้องแก้ไขข้อมูลในระเบียนบรรณานุกรม และ ดรรชนีบทความโดยอัตโนมัติการแก้ไขระเบียน Authority ที่เป็น Subdivision ระบบต้องแก้ไขข้อมูลใน Authority record, Bib record และ Journal index record ที่ใช้ Subdivision ดังกล่าว โดยอัตโนมัติและการแก้ไขระเบียน Authority ใดๆ ต้องเชื่อมโยงกับตาราง index โดยสามารถการบันทึกลงในฐานข้อมูลพร้อมแสดงผลบน OPAC แบบ real time
- การลบระเบียน Authority ใดๆ ระบบต้องลบข้อมูลของ Tag ที่ถูกควบคุมในระเบียนบรรณานุกรมและดรรชนีวารสารโดยอัตโนมัติ
- ระบบสามารถแสดงข้อมูลตัวอย่างที่เปลี่ยนแปลง เพื่อพิจารณาผลก่อนการทำ Global Update สามารถเก็บรายการของการทำ Global Update เป็น archives เอาไว้ และสามารถย้อนกลับ (Rollback) การเปลี่ยนแปลงข้อมูลนั้นๆได้
- แสดงข้อมูลเปรียบเทียบผลก่อนและหลังการทำ Global Update เมื่อผนวกระเบียน Authority ใดๆ แล้ว ระบบแก้ไขข้อมูลในระเบียนบรรณานุกรมและดรรชนีวารสารที่ถูกเชื่อมโยงอยู่โดยอัตโนมัติ
- มีฟังก์ชันในการแปลงผันข้อมูลจากระเบียนบรรณานุกรมและดรรชนีวารสาร ในฐานข้อมูล WALAI AutoLib โดยดึงข้อมูลควบคุมมาเป็น Authority record
- สามารถระบุฐานข้อมูลตั้งต้นและฐานข้อมูลปลายทางที่จะทำการผันข้อมูล Authority recordmโดยฐานข้อมูลดังกล่าวต้องเป็นฐานข้อมูลของระบบ WALAI AutoLib เท่านั้น
-
ทำการเชื่อมโยงระเบียนควบคุมรายการแบบ See Also ได้อย่างอัตโนมัติ โดยบรรณารักษ์ไม่จำเป็นต้องเข้าไปทำการเชื่อมโยงแบบ manual ในทุกระเบียน
- สร้างและเชื่อมโยง Authority record ในการทำรายการที่ไม่ใช่ Original Catalog ในรูปแบบการเปิดไฟล์ ISO 2709, Copy-Paste จากเว็บลงใน Worksheet, การทำรายการผ่าน Z39.5 Client